Systemy dla szkół i placówekZgody, zapisy i stołówka bez papieru i tabel.
Moduły dla szkół, przedszkoli i sieci placówek: zgody rodziców, zapisy na zajęcia z płatnościami, stołówka, świetlica, rezerwacje sal, zgłoszenia usterek i rekrutacja. Jeden panel dla dyrekcji, sekretariatu i rodziców.
Dla kogo
Jeśli to brzmi znajomo, porozmawiajmy.
- Zgody i oświadczenia zbierane na papierze, a potem szukane w segregatorach.
- Zapisy i opłaty za zajęcia w tabelach i na przelewach z różnymi tytułami.
- Sekretariat odbiera te same pytania rodziców kilkadziesiąt razy dziennie.
- Rezerwacje sal i sprzętu w kalendarzu na drzwiach pokoju nauczycielskiego.
Co budujemy
Zakres, który dowozimy.
Zgody i oświadczenia
Rodzic podpisuje w telefonie, szkoła widzi, kto jeszcze nie odpowiedział, i wysyła przypomnienie jednym kliknięciem.
Zapisy i płatności
Zajęcia, wycieczki, obiady: zapis z limitem miejsc i płatność online przypisana do dziecka.
Stołówka i świetlica
Zgłaszanie nieobecności, rozliczenia obiadów, lista odbioru dziecka ze świetlicy.
Panel rodzica
Jedno miejsce na opłaty, zgody, zapisy i komunikaty — działa w przeglądarce telefonu.
Jak to wygląda
Od rozmowy do działającego systemu.
- Tydzień 1
Rozmowa z dyrekcją i sekretariatem
Wybieramy jeden moduł, który najbardziej odciąży szkołę, i ustalamy, kto ma do czego dostęp.
- Tygodnie 2–4
Moduł i dane
Budujemy moduł, wczytujemy klasy i uczniów, przygotowujemy umowę powierzenia danych (RODO).
- Start
Rodzice i kolejne moduły
Instrukcja dla rodziców, szkolenie sekretariatu. Kolejne moduły dokładamy, gdy pierwszy się sprawdzi.
Od czego zacząć
Pierwszy krok ze stałą ceną.
Ceny netto. Zmiany zakresu wyceniamy na piśmie przed rozpoczęciem, nigdy po.
Pytania
Zanim zapytasz.
Nie. Librus i Vulcan zostają — dokładamy to, czego dziennik nie robi albo robi niewygodnie: zgody, zapisy z płatnością, stołówkę, rezerwacje.
Szkoła jest administratorem danych, my przetwarzamy je na podstawie umowy powierzenia. Serwery w UE, dostęp tylko dla uprawnionych osób, dziennik działań.
Tak, przy kwotach poniżej progu ustawy Prawo zamówień publicznych wystarczy zapytanie ofertowe. Pierwszy moduł to 6 900 zł netto, kolejne 3 500 zł.
Zobacz też