System dla firmy na zamówienieTwoja firma wyrosła z Excela. Zbudujemy to, co dalej.
Panel zleceń, CRM, magazyn, grafik pracy, reklamacje i raporty — jeden system zamiast pięciu arkuszy i maili. Projektowany pod to, jak naprawdę pracuje Twój zespół, budowany etapami ze stałą ceną.
Dla kogo
Jeśli to brzmi znajomo, porozmawiajmy.
- Zamówienia, zlecenia i grafiki żyją w kilku arkuszach, a aktualny ma jedna osoba.
- Raport dla zarządu składa się ręcznie przez dwa dni na koniec miesiąca.
- Gotowy program kosztuje dziesiątki tysięcy rocznie za licencje i robi połowę rzeczy.
- Nowa osoba w zespole uczy się „jak u nas się to robi” przez miesiąc.
Co budujemy
Zakres, który dowozimy.
Panel operacyjny
Zlecenia, statusy, terminy i odpowiedzialni w jednym widoku — z historią zmian i powiadomieniami.
CRM na miarę
Tylko te pola i etapy, których używa Twój handel. Zapytania ze strony, maila i telefonu trafiają same.
Magazyn i produkcja
Stany, rezerwacje, zlecenia produkcyjne, etykiety i skanery — połączone z fakturami i sklepem.
Raporty i pulpit zarządu
Liczby, które dziś składasz ręcznie, odświeżane same codziennie rano.
Portal klienta i partnera
Klient sam sprawdza status, pobiera dokumenty i składa zamówienie — bez telefonu do biura.
Role i uprawnienia
Każdy widzi to, czego potrzebuje. Logowanie przez Google lub Microsoft, dziennik działań.
Jak to wygląda
Od rozmowy do działającego systemu.
- Tygodnie 1–2
Warsztat i prototyp
Rozmawiamy z osobami, które na co dzień pracują w arkuszach. Klikalny prototyp kluczowych ekranów i stała cena etapów.
- Tygodnie 3–8
Pierwsza wersja
Najważniejszy proces działa na prawdziwych danych. Co dwa tygodnie pokaz działającego fragmentu, nie prezentacji.
- Dalej
Kolejne etapy i utrzymanie
Przenosimy dane, szkolimy zespół, dokładamy kolejne procesy. Utrzymanie w umowie SLA.
Od czego zacząć
Pierwszy krok ze stałą ceną.
Ceny netto. Zmiany zakresu wyceniamy na piśmie przed rozpoczęciem, nigdy po.
Pytania
Zanim zapytasz.
Typowy pierwszy etap to 40–120 tys. zł netto, cały system 60–250 tys. zł — zależnie od liczby procesów, ról i integracji. Dokładną, stałą cenę każdego etapu dostajesz po warsztacie (od 6 900 zł, koszt odliczamy od budowy).
Często tak — i wtedy to powiemy. Własny system ma sens, gdy licencje za kilkadziesiąt osób kosztują więcej niż budowa w 2–3 lata albo gdy gotowy program każe zmienić sposób pracy, który daje Ci przewagę.
Pierwsza działająca wersja najważniejszego procesu: zwykle 6–10 tygodni od warsztatu. Kolejne części dokładamy etapami, bez zatrzymywania pracy firmy.
Przenosimy je w ramach wdrożenia: czyścimy duplikaty, łączymy wersje i sprawdzamy z zespołem przed przełączeniem.
Zobacz też