Integracja KSeF i systemów firmowychFaktury, zamówienia i magazyn, które same się przenoszą.
Łączymy sklep, ERP, KSeF, BaseLinker, płatności i hurtownie, żeby nikt w firmie nie przepisywał danych ręcznie. Stała cena, monitoring błędów i powiadomienie, zanim problem zauważy księgowa.
Dla kogo
Jeśli to brzmi znajomo, porozmawiajmy.
- Faktury do KSeF wysyłane ręcznie albo przez eksport i import plików.
- Zamówienia ze sklepu przepisywane do programu magazynowego.
- Odrzucona faktura wychodzi na jaw dopiero, gdy klient nie płaci.
- Każdy program ma inną bazę klientów i nikt nie wie, która jest aktualna.
Co budujemy
Zakres, który dowozimy.
Sklep i system ↔ KSeF
Wysyłka i pobieranie faktur, statusy, numery KSeF przy zamówieniu, kolejka ponowień przy awarii systemu ministerstwa.
Integracje z ERP
Subiekt, Optima, Comarch, enova, wFirma, Fakturownia — przez API albo bezpieczny łącznik u Ciebie w biurze.
Sprzedaż wielokanałowa
BaseLinker, Allegro, hurtownie, kurierzy: stany, ceny i zamówienia w jednym obiegu.
Monitoring i alerty
Panel ze statusem każdej wymiany danych i powiadomienie e-mail albo SMS, gdy coś utknie.
Jak to wygląda
Od rozmowy do działającego systemu.
- Tydzień 1
Mapa przepływu danych
Spisujemy, skąd i dokąd płyną faktury, zamówienia i stany. Ustalamy, który system jest źródłem prawdy.
- Tygodnie 2–3
Łącznik i testy
Budujemy integrację na środowisku testowym KSeF i kopii Twoich danych. Sprawdzamy przypadki brzegowe: korekty, zaliczki, waluty.
- Start
Przełączenie i monitoring
Przełączamy w dniu z najmniejszym ruchem, przez 30 dni pilnujemy każdej wymiany i poprawiamy w cenie.
Od czego zacząć
Pierwszy krok ze stałą ceną.
Ceny netto. Zmiany zakresu wyceniamy na piśmie przed rozpoczęciem, nigdy po.
Pytania
Zanim zapytasz.
Program księgowy wysyła faktury, które w nim wystawisz. Integracja jest potrzebna, gdy faktury powstają gdzie indziej — w sklepie, w systemie zleceń, w hurtowni — i dziś ktoś je przenosi ręcznie albo plikami.
Każda wymiana idzie przez kolejkę z ponowieniami. Gdy system nie odpowiada, faktura czeka i wychodzi sama po powrocie usługi, a Ty dostajesz powiadomienie. Nic nie ginie po drodze.
Zwykle nie. Najpierw łączymy to, co masz. Nowy system proponujemy dopiero wtedy, gdy obecny nie ma żadnego sposobu wymiany danych albo blokuje rozwój firmy.
Zobacz też